Functieomschrijving
Als allround administratief bediende ben je verantwoordelijk voor:
- Controleren en inboeken van inkomende facturen, bankafschriften,…
- Betalingen klaarzetten via Isabel
- Opmaken van uitgaande facturen
- Vervaldagbalans klanten opvolgen
- Opmaken BTW-listings
- Telefonisch oproepen aannemen, behandelen, filteren
- Opmaken offertes lichte en halfzware magazijnrekken
- Opmaken en versturen orderbevestigingen aan klanten
- Inplannen transporten
- Loonadministratie, bijhouden prestatiestaten
- Diverse administratieve taken (aangiftes verzekering, bestellingen plaatsen bij leveranciers,… )
Profiel
- Je hebt enkele jaren ervaring als (boekhoudkundig) administratief bediende
- je bent administratief sterk en nauwkeurig
- Je hebt geen schrik om de telefoon op te nemen en zelf rond te bellen naar klanten om verschillende zaken te bespreken
- Je bent discreet en kan zelfstandig werken.
- Je hebt een goeie kennis van Nederlands en Frans, zowel gesproken als schriftelijk.
- Vlot kunnen werken met de gangbare softwaretoepassingen (Word, Excel,…)
- Kennis van Isabel, DBFact is een pluspunt
Aanbod
Een functie met een grote verantwoordelijkheid waarbij nauwkeurig werken voorop staat. U kan rekenen op een competitief salarispakket aangevuld met enkele extralegale voordelen.